2020年11月20日，交易中心邀请国家档案局、北京市档案局、人民大学等单位专家教授，对中心电子档案管理系统软件开发项目进行了现场验收。

    验收专家组听取了电子档案工作开展情况，观看了中心业务系统各个环节向档案系统归档的流程演示，并审阅了相关文档。经专家组评议，认为该系统适时跟进工程交易全程电子化的步伐，构建了从电子文件形成到电子档案接收、存储、备份、统计、利用等档案全生命周期管理的模式，是招投标专业电子档案单轨管理的重要尝试。电子档案系统关键节点应用了电子印章、电子签名等技术，并将电子档案管理标准嵌入其中，为电子档案安全性、可靠性、完整性、可用性提供了技术支撑和规范化管理的制度保障。该项目系统软件开发达到了预期目的，一致同意该项目通过验收。

    电子档案系统的使用是适应国家大力发展互联网+形式，推进公共资源交易体制改革，打通全流程电子化最后一公里的核心和关键，将有效解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，大力推动档案管理从传统纸质形式到电子形式的转变，显著提高查档归档效率，持续降低企业交易成本，积极促进公共资源交易服务水平不断提升。