邀请招标项目办理流程
信息来源:北京市园林绿化招标投标管理办公室    发布时间:2018-03-20

邀请招标的项目,一般需经过以下9个流程,每个流程所需材料、标准、时限及受理情况如下:


 1.项目入场
材料:(1)表1-1:招标登记表(系统生成、一式两份)
     (2)表2:招标方式登记表(系统生成、一式两份)
     (3)项目立项文件或关于招标方式的审批材料或其他投资证明辅助材料复印件并加盖招标人公章(批复过期的还需提供:延期批复或本年度固定投资计划或有效的规划许可证或施工许可证或其他可证明工程仍在建设中)
     (4)设计概算等其他证明投资额的资料(需要时)
     (5)签订的招标代理合同副本
     (6)招标代理机构的营业执照复印件、经办人的法人委托函件、身份证、劳动合同及社保证明(近三个月)复印件并加盖招标代理机构公章
     (7)设计单位营业执照、资质证书复印件并加盖设计单位公章(在场内招标的无需提供)
     (8)园林审查意见书及附图原件及复印件需加盖招标人公章(需要时)
     (9)未开工的承诺书(施工)
     (10)拟邀请单位的营业执照、资质证书、拟派项目负责人的任命书、身份证、职称证书复印件等相关企业证明资料加盖公章
标准:经办人填写、提交的材料齐全、规范、有效。
时限:即时办理
受理:审查合格后,表1-1加盖“招标登记”专用章,表2 加盖“招标方式登记”专用章。


 2.招标文件审核备案
材料:(1)表4  招标文件备案表(系统生成、一式两份)
     (2)招标文件(需加盖招标人公章)
     (3)如有补遗、澄清等问题,须在投标文件递交截止十五日前进行备案或相应推迟开标时间。
标准:招标文件规范、有效。
时限:3个工作日。
受理:审查合格后,表4和招标文件封面加盖“招标文件备案”专用章。持备案文件在招投标服务部约定开标室。


 3. 开标
材料:(1)经备案的招标文件及补遗文件
     (2)开标签到表、投标文件递交表、开标记录表(系统生成)
     (3)招标人代表持授权委托书、身份证原件
     (4)投标人持投标文件、授权委托书、身份证原件。
标准:符合招标文件的开标要求规定。
时限:即时办理。


 4.评标专家抽取
材料:(1)表8-3 园林绿化工程评标专家抽取申请表(系统生成、一式两份)
     (2)如招标人拟派代表参加评标,则还需填写、提交如下材料:
a.表8-1:招标人拟派(资格预审评审、评标)代表资格条件登记表(系统生成、一式两份);
b.招标人代表职称证书原件、复印件及身份证复印件,并加盖公章;
c.招标人代表的劳动合同(一年以上)复印件或劳动人事部门出具加盖印章的证明文件;
d.社保金缴纳证明(近三个月)并加盖公章;
e.招标人代表评审经历证明材料。
标准:经办人填写、提交的材料齐全、规范、有效,最迟在评标前一天提交。
时限:即时办理。
受理:审查合格后,表8-3加盖“评标专家抽取申请登记”专用章、表8-1加盖“拟派专家资格条件登记” 专用章,自行打印园林评标专家抽取通知单。


 5.评标
材料:(1)经备案的招标文件及补遗文件、招标控制价,不少于3份
     (2)工程图纸1份
     (3)园林绿化工程开标记录表、招标登记表、踏勘记录、招标文件购买递交记录等
     (4)表5 评标报告等一系列评分表格
     (5)若有招标人拟派代表需提供身份证原件及表8-1招标人拟派(资格预审评审、评标)代表资格条件登记表
以上材料,须在评标当天交给评标区工作人员。


 6.评标结果备案及中标候选人公示(保密项目不公示)
材料:(1)表5 评标报告(一式两份)
所附材料:评标基本情况说明、加盖招标人或招标代理机构公章的中标候选人公示附件,并需要上传系统、投标报名表、开标签到表、投标文件递交签收表、园林绿化工程开标记录表、招标人代表法人委托书及身份证复印件、投标人法人委托书及身份证复印件、招标文件领取表、北京市评标专家库专家抽取结果通知单、评审专家签到表、评审专家声明书、废标情况说明、专家评审记录表(个人及汇总)等评标过程中形成的文件。
标准:经办人填写、提交的材料齐全、规范、有效。
时限:即时办理。
受理:审查合格后,表5加盖“招标结果受理”专用章,并同时在北京工程建设交易信息网发布中标侯选人公示三个工作日,同时推送首都园林绿化政务网、北京市公共资源交易服务平台。


 7.中标结果公示(保密项目不公示)
材料:表6 中标通知书(系统生成、一式五份)
标准:经办人填写、提交的材料齐全、规范、有效。
时限:即时办理。
受理:审查合格后,留存中标通知书,锁定项目负责人(施工),在北京工程建设交易信息网公告三个工作日,同时推送首都园林绿化政务网、北京市公共资源交易服务平台。


 8.发出中标通知书
标准:中标结果公示后,完成交易服务费。
时限:即时办理。
受理:审查合格后,表6加盖“招标结果受理”专用章。


 9. 合同备案
材料:(1)表7合同备案表(系统生成、一式三份)
     (2)合同文件的所有正副本
     (3)北京市园林绿化质量监督登记表
     (4)对于房地产项目或特殊要求的项目,还需提供保函原件(备查)及复印件(留存)
     (5)有监理单位且监理不是在本标办招标的,还需提供监理合同副本一份、监理单位营业执照及资质证书复印件各一份加盖监理单位公章。
标准: (1)合同胶装或盖骑缝章(非法人签字的要附授权委托书)
     (2)合同经审核且重要条款与招标文件一致
时限:2个工作日。
受理:审查合格后,表7和合同封面加盖“合同备案”专用章。

 
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