去年八月下旬,我有幸到北京市建设工程招标投标协会(以下简称协会)工作,经过几个月的学习与融合,对协会有了一定的了解,现将情况陈述如下:
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协会概况
协会成立于1998年5月,是经北京市有关部门批准登记、具有法人资格的非盈利性社会团体。由本市从事建设工程招投标相关交易主体(包括招标方、投标方、招标代理、和评标专家)与进行招标投标活动的理论研究机构、事业单位、社会组织等,自愿联合发起成立。协会下设理事会和监事会,理事会是会员大会的执行机构,推举产生理事、常务理事、会长等。秘书处设秘书长一正两副,下设四部一室,在理事会的领导下开展日常工作。
2016年6月进行了第五届会员大会的换届选举工作,“努力打造为广大会员单位提升服务、创新发展、学习交流的新型服务平台”,是本届理事会对协会赋予的、新的目标和更高要求。
二、协会2015年以来开展的主要工作
(一)组织各类培训和考核
自2015年起,协会在市标办和交易中心的指导帮助下,陆续组织了北京建设工程电子招投标平台系统上线宣贯培训、评标专家电子评标系统培训、北京市建设工程招标代理从业人员培训、北京市建设工程类评标专家培训等各类培训和考核近百期次,相关交易主体的各类人员及专家累计参加培训、考试,高达一万六千余人次。此外,协会还组织了BIM技术、营改增、工程量清单和PPP项目等多类专业务实培训。
(二)发放身份认证锁,规范数字证书管理
受市交易中心委托,协会自2014年8月起,负责相关交易主体和评标专家CA身份认证锁办理及咨询业务,至2016年11月底,办理各类企业锁和个人锁38649把,涵盖了房建、市政、园林、铁路等行业。
(三)开展企业基础数据库核对工作
2016年初,受交易中心委托,进行基础数据库的审核工作;对招投标相关交易主体(不含招标代理)的基本信息、业绩、资质、人员等进行后台信息比对、查验和答凝。截止11月底,共核对信息45751条,上传各类交易主体附件145370个。
(四)构建会员交流机制,搭建行业交流平台
协会主办的《北京建设工程招标投标》刊物,已出版27期。设有学法务实、专题研究、经验交流、案例分析、国际视角、行业资讯等多个栏目。内容已扩展到劳务招投标、材料设备采购等方面。
搭建了市建设工程招投标微信群及微信公众平台,相关的法律法规、培训通知、经验交流等信息将在上述平台公示。
(五)开展招标代理诚信体系建设,推进行业自律
2013年起,组织“诚信招标代理”评定工作,至2016年11月69家代理机构获此殊荣,协会对其建立了诚信档案,并进行动态跟踪管理。
推进《北京市建设工程招标投标行业自律公约》签署及管理工作,至11月底,110家单位完成了公约的签署活动并将在网站长期公示。
(六)开展对外交流活动,学习先进经验
协会先后多次组织会员单位到外省市走访调研, 2015年10月,组织赴台湾,对其招投标及管理和运营状况进行考察,针对工程交易、招投标、造价、财务及行业自律管理等方面,多渠道、多角度地与台湾同行进行了深入地交流。
三、协会下一步工作重点
(一)简化办事流程,提高办事效率
协会在市标办的指导下,配合交易中心及信息后台服务单位,共同推进系统改进研究,进一步简化服务,扩展和延伸办锁制证系统功能。同时将服务大厅及调研、走访收集的意见和建议,进行汇总归纳答疑,在协会网络、刊物和微信公众号等平台公示,方便各方交易主体掌握了解,提高办事效率。
(二)加强联络,发展会员
积极拓展会员范围,增加会员数量;一是主动到各大企业集团走访,组织调研座谈,鼓励集团二、三级公司积极入会。二是加强与外埠企业的沟通联系、及时提供信息服务,引导鼓励和发展外埠企业入会。三是以驻市交易中心的园林、铁路招标办为基础,增加园林、铁路、民航等方面单位入会。
建立会员单位联络员制度,每年召开一次会员大会及理事会,每半年召开一次会长单位会议。采取请进来、走出去的方式,开展专题讲座和经验交流,丰富会员单位活动内容。
(三)进一步推进行业诚信体系建设,促进行业健康有序发展
一是以诚信招标代理评定和签署《北京市建设工程招标投标行业自律公约》为切入点,逐步建立诚信投标单位等各方交易主体诚信建设,建立激励诚信守法、惩戒违法的行业自律机制。同时,依据诚信档案为出京企业开具信用证明。 二是树立行业标杆,充分利用协会平台和自身网络、刊物等媒介的影响力,宣传报道优秀企业和人员的先进事迹。
(四)有效推进《关于进一步完善北京建设工程交易基础数据库数据填报“承诺制”管理的通知》的认真落实
按照市标办、交易中心和协会联合下发的“京建招协[2016]14号”文件精神,改变现有的数据库管理模式,将对各方交易主体上报信息的“事前核对”,改为对上报信息的“事前信用承诺”并于2017年1月起执行。
(五)转变培训方式,使学习考试更加便捷灵活
将各种培训由市招标办委托,逐步过渡为由协会主导,市招标办监管考核。培训形式将从现有的单一面授,逐步转变为面授、网络、视频等多样化,并可为会员单位定制个性化的专场培训。此外,增加补考机会,方便参考人员。
(六)发挥会长单位优势,提高会员参与度
一是在重要文件、制度出台前,主动征寻会长单位的意见和建议,为行业发展建言献策,提高其参与度。二是由协会牵头,委托会长单位,举办行业规范、科研议题研讨编写,组织相关讲座及活动。
(七)设立评标专家管理委员会,建立评标专家资信管理制度
配合市招标办,设立评标专家管理委员会,对评标专家的评标行为进行评价。设立评标专家资信数据库,为行业监管部门和服务机构提供相应的数据支持,进一步规范评标专家行为,提高评标质量。
(八)加强与其他协会的联系,寻求合作共赢
1、建立与北京市建设工程造价管理协会工作联席会议制度,并与相关协会进一步密切联系,使招投标、造价及合同等环节紧密结合,达到建设工程全过程管理与服务。
2、继续组织会员单位与境内外协会进行交流,开展座谈、论坛等活动,进一步提高协会的影响力、寻求合作共赢。
(九)建立北京市建设工程纠纷调解中心
在联席会内逐步设立北京市建设工程纠纷调解中心,充分发挥协会的会员之家作用,鼓励引导企业和民众,通过调解方式解决纠纷和矛盾,以推进行业自律自治,促进社会和谐。
建设工程招投标过程连接着招标方、投标方、招标代理和评标专家等各方交易主体,协会与大家是同呼吸的命运共同体,我们秘书处落实理事会的要求,将以提升服务质量为重点,充分发挥自身优势,不断创新发展,履行沟通与桥梁的作用,密切配合市住建委相关部门工作,共同维护北京建设工程招投标市场公开、公平、公正和诚信有序发展。
汉林 2017年1月10日